Электронные путевые листы: подробная инструкция
Изменения были утверждены Минтрансом по Приказу от Введение изменений связано с допуском с 1 сентября года самозанятых граждан к таксоперевозкам. Разрешение на такси для таких граждан было установлено Федеральным законом от В году появилось еще одно изменение в части оформления путевого листа — введен электронный формат. Документация в электронной форме имеет несколько преимуществ.
Почему стоит перейти на ЭПЛ прямо сейчас?
Прежде всего она автоматизирует многие процессы, что в свою очередь снижает время и усилия, необходимые для составления и обработки документов.Кроме того, электронная форма улучшает надежность данных, поскольку информация вносится и обрабатывается максимально точно. Также указываются данные о водителе: его ФИО, водительские права, контактная информация и другие соответствующие данные. Не менее важными элементами являются сведения о грузе: его характеристики, вес, объем, особые условия транспортировки и иные особенности.
Путевые листы позволяют руководству компании отслеживать перемещение автомобилей, оптимизировать маршруты, предотвращать задержки, соблюдать законодательные нормативы и стандарты безопасности. Документ в электронной форме также упрощает обмен информацией между участниками процесса: водители, логисты, клиенты и государственные органы, что способствует более эффективной работе, а также лучшей организации транспортных процессов. Согласно поправкам, в путевом листе должны быть указаны дополнительные сведения о лице, оформившем документ.
Относительно физических лиц — перевозчиков легкового такси, не являющихся индивидуальными предпринимателями, необходимо указывать Ф. Кроме того, водители должны фиксировать серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения, СНИЛС.
- С марта года введена электронная форма путевого листа Приказом ФНС от .. № ЕД--/@. До сих пор использование электронного путевого листа —.
- Jul , На каком бланке оформлять путевой лист такси с года Типовой бланк для легкового такси (ф. № , ОКУД ) рекомендует Госкомстат в постановлении от ..№
- Важная часть создания электронного путевого листа как грузового автомобиля, так и легкового вне зависимости от его предназначенияего подписание, так как без подписи путевой лист не будет считаться составленным должным образом. .
- Информация Что входит; Даты действия ПЛ. Срок действия. Если документ оформляется более чем на один день, указывают даты начала и окончания срока, в течение которого можно использовать путевой лист
Изменения коснулись и части, касающейся оснований для снятия показаний одометра. С 1 сентября года фиксировать их нужно в следующих случаях:.
Записи о проверке технического состояния, датах выезда и возвращения автомобиля, а также показаниях одометра должны быть заверены водителем такси. Ставит отметку медицинский работник, который проводил осмотр согласно Порядку, утв. С 1 сентября вступил в силу новый порядок оформления путевых листов.
Справка на 2024 г.
Скорректированные правила установили, на какой период можно оформить один путевой лист. Если рейс длится несколько дней превышает рабочую смену водителей , можно оформить только один документ.В случае, если за одну смену водитель совершает несколько рейсов, то также можно оформить один бланк на все эти рейсы. Кроме того, с 1 сентября будет отменена возможность оформлять путевые листы в электронном формате, если на одном транспортном средстве в рейс поочередно выходят несколько водителей и на него составляются несколько путевых листов. В таких случаях оформлять документ можно будет только на бумаге в том числе после выпуска транспортного средства на линию.
Путевой лист требуется для регистрации данных о передвижении транспорта, а также фиксирования информации о маршруте, пройденном расстоянии и времени. Для заполнения формы потребуется следующая информация.
Mar , Переход на электронный путевой лист – еще один шаг в этом направлении. Цифровой документ можно будет предъявлять сотруднику ГИБДД в виде QR-кода на дороге в любом месте, даже там, где нет Oct , Обязанность заполнять путевой лист (электронный или бумажный) лежит на владельце транспортного средства: грузовика, легковой машины, автобуса и проч. Если машина получена в пользование по Aug , Электронный путевой лист (ЭПЛ) отличается от путевого листа на бумажном бланке только форматом, при этом он: тоже является первичным документом, который бухгалтерия принимает для списания
Заполнение документа должно осуществляться в соответствии с установленной формой, утвержденной компетентными органами. Срок действия путевого листа зависит от конкретных условий и требований организации, на которую он выдается.По общим правилам документ действует в течение одного календарного дня. При заполнении формы нужно обратить внимание на несколько важных моментов. Во-первых, следует указать точную дату начала действия путевого листа.
Время также указывает в соответствии с форматом ЧЧ:ММ часы:минуты. Далее фиксируется точная дата и время окончания действия документа. Также важно учесть возможные изменения планов передвижения транспортного средства. Если в процессе движения возникают непредвиденные обстоятельства, это должно быть отражено в документе. Оформитель — это лицо, ответственное за заполнение путевого листа и контроль за выполнением его требований.
В данной графе следует указать фамилию, имя и отчество оформителя. Если оформителей несколько, необходимо указать данные каждого из них.
Справка на 2024 г.
Лица, оформляющие путевые листы, должны быть ознакомлены с требованиями и нормативами, регламентирующими ведение соответствующей документации. Данные об оформителе должны быть заполнены точно и соответствовать действительности, чтобы избежать неправомерных действий.Важно, чтобы путевой лист содержал всю необходимую информацию о транспорте, позволяющую оперативно управлять его использованием, планировать маршруты, контролировать исправность и соблюдение требований безопасности. Если водитель меняется во время поездки, то в бланке необходимо указать ФИО и телефон каждого водителя. Всегда необходимо быть внимательным и соблюдать правила заполнения формы для обеспечения безопасной перевозки пассажиров.
В данном разделе необходимо указать, каким образом будет осуществляться передача сообщения.
✔️ Контролировать непрерывное время работы таксиста на смене. При составлении графика должно предусматриваться достаточно времени для отдыха. ✔️ ПроверятьВ зависимости от ситуации и требований организации, вид сообщения может меняться: городское, пригородное, междугороднее. Каждая компания, занимающаяся перевозкой грузов или пассажиров, обязана вести путевые листы и требовать их подписи от определенных лиц. Водитель должен подписывать документ перед началом работы и после ее окончания, чтобы зафиксировать пройденный маршрут и общее время работы.
Также подпись водителя подтверждает, что он ознакомлен со всеми правилами и требованиями безопасности.
Путевой лист должен быть заполнен и находиться в каждой машине при каждой перевозке. Требуется это для контроля за выполнением условий договора и безопасности пассажиров. Ответственность за заполнение формы и ее наличие в машине лежит на водителе и организации, выполняющей перевозки пассажиров. УКЭП усиленная квалифицированная электронная подпись — ее получают в аккредитованном удостоверяющем центре. Быстро и без посещения налоговой получить УКЭП можно здесь.
Требования к содержанию путевых листов от их формата не зависят.
Переход на электронные путевые листы
Унифицированной формы документа в настоящее время нет. При этом бумажные и электронные путевые листы должны включать обязательные сведения:. Срок действия путевки. Это дата число, месяц, год , в течение которой можно использовать путевой лист.На каком бланке оформлять путевой лист такси с года Типовой бланк для легкового такси (ф. № , ОКУД ) рекомендует Госкомстат в постановлении от ..№ Информация Что входит; Даты действия ПЛ. Срок действия. Если документ оформляется более чем на один день, указывают даты начала и окончания срока, в течение которого можно использовать путевой лист Переход на электронный путевой лист – еще один шаг в этом направлении. Цифровой документ можно будет предъявлять сотруднику ГИБДД в виде QR-кода на дороге в любом месте, даже там, где нет
Если он оформлен более чем на один день, укажите даты начала и окончания срока действия. Данные лица , оформившего путевой лист. В зависимости от вида перевозчика, указывают:.Основание — п.
- Jan , Скачать бесплатно форму бланка путевого листа легкового такси (ОКУД ). Образец заполнения с учётом обязательных реквизитов из приказа Минтранса от .. Как заполнить. Форма № и её особенности
- Таким образом, в электронные путевые листы обязательно должны включать данные о сроке действия, транспорте, водителе (перевозчике), виде перевозки и сообщения, а также о том, кто его оформлял. .
- Формат электронного путевого листа утвержден приказом ФНС России от .. № ЕД--/. .
- Электронный путевой лист для такси. Формируйте электронные путевые листы своим водителям такси за минуту. Данные по автомобилю и водителю поступают
Чтобы бухгалтерия приняла ЭПЛ к учету для списания расходов, путевой лист должен содержать обязательные реквизиты первичного документа ст. Если в электронном путевом листе допущены ошибки, его не получится скорректировать , как бумажный, зачеркнув неправильные данные и написав сверху верные сведения. Испорченный ЭПЛ использовать нельзя. Вместо него составьте новый документ с правильными сведениями и пометкой о том, что он составлен взамен ошибочного.
В правильном путевом листе дайте ссылку на первоначальный ЭПЛ. За составление и исправление ЭПЛ отвечают одни и те же сотрудники, которые своей электронной подписью с указанием ФИО и должности заверяют и первоначальный, и исправленный документ.
Председатель Правительства РФ Михаил Мишустин подписал постановление о внесении изменений в правила обмена электронными перевозочными документами, которые расширяют функционал государственной информационной системы электронных перевозочных документов ГИС ЭПД. Теперь в системе перевозчики собственники транспортных средств в добровольном порядке могут формировать путевой лист, договор фрахтования и заказ заявку.
Использование электронного путевого листа помогает оптимизировать бизнес-процессы, сделать их более прозрачными, как внутри компании, так и при взаимодействии с контрольно-надзорными органами, а также повысить уровень безопасности на дороге за счет исключения человеческого фактора и верификации данных. Переход на электронный документооборот на транспорте — это прежде всего удобно, в том числе за счет отказа от бумажных документов.
Дмитрий Баканов, электронный путевой лист таксиста министра транспорта Российской Федерации : «Минтранс продолжает планомерную работу, направленную на повышение скорости, прозрачности оформления документов для всех участников рынка и безопасности перевозок. Переход на электронный путевой лист — еще один шаг в этом направлении. Цифровой документ можно будет предъявлять сотруднику ГИБДД в виде QR-кода на электронный путевой лист таксиста в любом месте, даже там, где нет покрытия сетей связи.
С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит». СП Дзен-канал. Согласно п. II приказа Минтранса РФ от Как правильно это делать, обязателен ли электронный путевой лист в г.Справка на г. Электронная форма путевого листа г.
Обязанность заполнять путевой лист (электронный или бумажный) лежит на владельце транспортного средства: грузовика, легковой машины, автобуса и проч. Если машина получена в пользование поОбязательна ли электронная форма в г. Изменения в электронной версии документа Обязательные реквизиты электронного листа: что указывать Кто должен подписывать документ Нюансы: на что обратить внимание Итоги. Изменения в электронной версии документа Поменялся состав обязательных реквизитов путевого листа. Обязательные реквизиты Используются по-прежнему Введены Исключены срок действия документа; характеристики ТС; данные водителя водителей ; вид перевозки вид сообщения; лицо, оформившее документ название и номер документа; собственник владелец ТС Таким образом, в г.
Обязательные реквизиты электронного листа: что указывать 1. Соответственно, о лице, оформляющем лист, прописывают: Ф. Требуется также указание: даты, времени, результатов контроля за техсостоянием дорейсовым, досменным ; даты, времени выезда и возвращения ТС; данные одометра на момент выезда, приезда ТС и его передачи другому водителю. Кто должен подписывать документ Оформление электронного путевого листа заканчивается подписанием электронной подписью.
Подпись на документе проставляют следующие лица: Медик, проводивший медосмотр до после рейса, смены — проставляет только квалифицированную электронную подпись УКЭП. Он указывает свои Ф. Ему нужно указать дату, время выхода ТС на линию и проведения дорейсового контроля. Ему следует указать показания одометра на конкретную дату, время при выезде и приезде ТС, а также передаче его другому водителю. Нюансы: на что обратить внимание Путевой лист оформляется на каждое ТС.
При его оформлении формировании допускается: формирование одного путевого листа, когда совершается один рейс, продолжительность которого превышает рабочий день смену водителя -ей , или выполняются несколько рейсов на протяжении рабочего дня смены водителя; оформление нескольких бумажных путевых на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска ТС на линию, если одно ТС используется посменно разными водителями; внесение изменений в сведения о водителе -ях , а также о марках, моделях прицепов полу- и их регномерах, если формируется электронный лист.
Итоги Законодательством РФ введен путевой лист в электронном виде, но при этом бумажная версия не отменяется. Оформить можно любой вариант на выбор. Состав сведений документа поменялся. Обязательные реквизиты с учетом изменений следующие: срок действия документа, характеристики ТС, данные водителя водителей , вид перевозки и сообщения, лицо, оформившее документ. Электронную версию документа подписывает при помощи УКЭП медик, проводивший медосмотр, а лицо, ответственное за техсостояние, безопасность транспорта и назначенное ответственное лицо, указывающее данные одометра — при применении УКЭП или УНЭП.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Печиева Виктория Евгеньевна Автор статьи. Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО. Вы — юрист или бухгалтер?
Что собой представляет путевой лист?
Электронные путевые листы: как с ними работать. Главная База знаний Перевозочные документы Статьи. Автор: Марина Климова — профессиональный бухгалтер и независимый налоговый консультант, автор более 70 книг и многочисленных статей по проблемам бухгалтерского учёта и налогообложения. Электронные путевые листы по закону электронный путевой лист таксиста возможно формировать и использовать с марта г. Надо отметить, что первый электронный путевой лист по данным Минтранса был сформирован в России только в конце мая г.