Путевой лист в 2024 году: для чего нужен и как его заполнить
Оформление путевого листа для водителя автомобиля такси производится перед выходом на смену. Путевой лист действует в течении всей смены. Водитель автомобиля такси, как и любой другой водитель юридического лица или индивидуальный предприниматель, несут ответственность за нарушение требований транспортной безопасности. Для перевозчика в целом сумма штрафных санкций за отсутствие путевого листа может составить свыше 70 рублей. Это не совсем верная формулировка.
Можно купить бланки путевых листов и заключить договор с предприятием на прохождение предрейсовых медицинских и технических осмотров.
Новые правила оформления путевых листов с 01.01.2021
Еще один важный момент — день и часы выпуска машины на линию. Обязательно указывают время выполнения технического контроля состояния машины перед рейсом, ответственное за это лицо назначается приказом ИП или руководителя компании.- В путевом листе указывается, на какой период он действителен. Обычно срок действия документа составляет один день или одну смену. Информация о лице,
- Что такое путевой лист и для чего он нужен; Кто должен заполнять путевые листы; Какую форму путевого листа использовать; Как заполнить путевой лист; Путевые листы с сентября : что изменилось; Ответственность за путевые листы. Больше.
- Срок действия путевого листа. Можно ли путевой лист оформлять на месяц и день. Срок действия путевого листаобязательный реквизит (раздел i приказа .
- Срок действия путевого листа такси. Еще недавно этот период составлял сутки. Штраф за отсутствие путевого листа такси составляет от рублей до тысяч. .
- Приведем пошаговую инструкцию по заполнению путевого листа. Шаг . Заполняем срок действия «Путевку» можно оформить на день, неделю, месяц или другой срок
Механик обязан поставить время, дату, а также результаты проведения контроля. Важно ответственно подойти к оформлению формы 4, потому как допущенные ошибки могут привести к негативным последствиям.
Для путевого листа по современным нормам может использоваться как унифицированная форма, так и разработанная самостоятельно. Главной особенностью путевого листа для легкового такси является необходимость указывать данные одометра и показания таксометра. Вы можете написать нам на почту или связаться по телефону в будние дни с 9 до 18 часов. Системные технологии. Автоматизация предрейсового медицинского осмотра.
Удаленный предрейсовый медосмотр. RU EN.
Что собой представляет путевой лист?
О компании. Путевой лист легкового такси форма 4 : порядок заполнения Оставить заявку В августе года была введена система КИС «Аналитика работы такси», которая предусматривает контроль над выполнением предрейсового медосмотра водителей и техосмотра ТС. Что собой представляет путевой лист?Какая информация обязана присутствовать в путевке.
Срок действия путевого листа для такси зависит от количества рабочих часов водителя. Так, например, он оформляется на каждого транспортировщика ежедневно и посменно. день назад Срок действия путевого листа Это датачисло, месяц, год,когда можно использовать путевой лист. Если его оформили больше, чем на один день, в нем . При указании срока действия путевого нужно записывать число, месяц, год (конкретный день), на протяжении которого его будут использовать (это время поездки).
В документе должны быть указаны определенные сведения: номер путевки и срок ее действия; данные владельца ТС: название организации или ФИО ИП, юр. Что еще почитать. Путевой лист в году: актуальная форма и правила заполнения. Могут ли работодатели повысить благополучие сотрудников. Что такое благополучие сотрудников и почему оно важно.
Образец нового путевого листа Скачать образец. Срок действия путевого листа — обязательный реквизит раздел I приказа Минтранса от Если нет даты, в течение которой действует путевой лист, документ не подтверждает расходы. Срок действия путевого листа зависит от длительности рейсов. Путевой лист можно оформить:. Под рейсом понимают путь движения транспортного средства по маршруту регулярных перевозок от места стоянки на парковке в место назначения и обратно подп.
Путевой лист оформите или формируйте до выпуска транспортного средства на линию.
Путевые листы-2024: перечень обязательных реквизитов
Оформляйте на каждый день новый путевой лист. Один путевой лист можно оформить на несколько рейсов, если эти рейсы совершаются на одном транспортном средстве в течение одного дня п. В соответствующем поле проставьте дату, когда используете путевой лист.Например, срок действия будет выглядеть так: «с Предприниматели оформляют путевые листы по тем же правилам, что и организации. Форму путевого листа разработайте самостоятельно.
Какая форма и реквизиты обязательны для путевых листов. Можно использовать унифицированную форму путевого листа из Постановления Госкомстата от .. № или же разработать бланк самостоятельно с учетомБланк должен включать обязательные реквизиты. При заполнении путевого листа в реквизите «Сведения о лице, оформившем путевой лист» ИП указывает свои фамилию, имя и отчество при наличии , а также адрес регистрации по местожительству, телефон, ОГРНИП.
Порядок заполнения остальных реквизитов аналогичен правилам для организаций. Сведения о перевозке — это новый обязательный реквизит путевого листа с 1 января года. Он включает информацию о видах сообщения и видах перевозки. Оформлять путевые листы должны все организации и индивидуальные предприниматели, которые эксплуатируют транспортные средства в коммерческих целях или для собственных нужд.
Например, «Путевой лист легкового автомобиля». Порядок нумерации путевых листов определите самостоятельно. Срок действия неделя, месяц и т. Например, «с Сведения о собственнике владельце транспортного средства. Сведения о транспортном средстве. Если грузовой автомобиль используете с прицепом, пропишите модель прицепа. Государственный номер заполните и на автомобиль, и на прицеп.
Показания отражайте перед выездом транспорта и после его возвращения на парковку из рейса.
Изменения для бухгалтера в 2025 году
Указывайте пробег в полных километрах. Данные по отдельным участкам маршрута за день должны совпадать с общим пробегом.) сроке действия путевого листа: дата (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется. Оформление путевого листа для водителя автомобиля такси производится перед выходом на смену. Путевой лист действует в течении всей смены. В случае, если смена. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство.
Показания вносит ответственный сотрудник и заверяет своей подписью с расшифровкой. Ставить штамп вместо подписи нельзя.- Срок действия путевого листа такси. Сведения о сроке действия путевого листа являются обязательными для указания в нем.
- Срок действия путевого листаобязательный реквизит (раздел i приказа Минтранса от .. № ). Если нет даты, в течение которой действует путевой лист, документ не подтверждает расходы
- ) сведения о сроке действия путевого листа Если водитель отправляется в дальний рейс, продолжительностью более дня или смены, путевой лист оформляется на срок, соответствующий длительности рейса. .
Если оформляете несколько путевых листов на разных водителей на одно транспортное средство, укажите показания одометра при передаче транспортного средства другому водителю.
Показания заверяет водитель, принимающий ТС. Сведения о расходе бензина заполните по показаниям одометра. В бланке путевого листа можно предусмотреть графу для указания дополнительных данных о пройденном пути. Дата и время выезда и возвращения. Укажите дату и время в часах и минутах, когда машина выезжала с парковки и возвращалась обратно, а также прибывала в место назначения.
Путевые листы для такси — это важный элемент в организации работы таксомоторных компаний. Они помогают не только контролировать и отслеживать деятельность водителей, но и обеспечивать соблюдение законодательства. В этой статье мы рассмотрим, что представляют собой путевые листы для такси, какие требования к ним предъявляются, а также как правильно их оформить в году.
Читайте рекомендацию по путевым листам от экспертов Системы Главбух. В ней — инструкция по заполнению путевых листов и образцы заполнения.
Если оформляете несколько путевых листов на разных водителей на одно транспортное средство, укажите дату и время передачи транспортного средства другому водителю.Данные о контроле технического состояния транспортного средства. Сведения о водителе. Укажите Ф. Дополнительно можно указать номер его водительского удостоверения, но это не обязательно.
Oct , Срок действия путевого листа. Можно ли путевой лист оформлять на месяц и день. Срок действия путевого листаобязательный реквизит (раздел i приказа Минтранса от .. № )Сведения о медосмотре. Укажите: — дату и время предрейсового и послерейсового медосмотра; — наименование медицинской организации если медицинский работник состоит в штате медицинской организации ; — серию, номер, дату выдачи и срок окончания действия лицензии на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров; — подпись и расшифровку подписи медицинского работника.
Сведения о перевозке: вид сообщения. Сведения о перевозке: вид перевозки. Сведения о маршруте. Путевой лист необходим для подтверждения факта перевозки грузов и пассажиров, а также для учета работы транспортного средства и водителя. Этот документ играет ключевую роль в нескольких аспектах:. Расчеты с водителем: Путевой лист является первичным документом для учета рабочего времени водителя и работы транспортного средства. Он подтверждает рабочее время и используется при расчете заработной платы водителя.
Подтверждение расходов: Путевой лист подтверждает реальность поездки, что необходимо для обоснования расходов на топливо, техническое обслуживание, стоимость парковки и другие расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства. Это также помогает подтвердить экономическую обоснованность аренды или лизинга автомобиля. Компенсация за использование личного имущества: Путевой лист может служить основанием для компенсации расходов, связанных с использованием личного автомобиля сотрудником в работе.
Работодатель может выплачивать компенсацию за ГСМ, запчасти, парковку и другие расходы, если для работы требуется личный автомобиль. Контроль со стороны ведомств и органов государственного управления: Путевой лист подтверждает маршрут следования автомобиля, его техническую исправность и готовность водителя к управлению. Он также служит основанием для проверки соответствия транспортных средств и водителей требованиям ГИБДД, Роструда, Росздравнадзора и других органов. Водитель обязан предъявить путевой лист по требованию полиции, и его отсутствие может привести к оштрафованию как водителя, так и организации.
Таким образом, путевой лист играет важную роль в подтверждении перевозки грузов и пассажиров, учете работы транспортного средства и водителя, а также в обосновании расходов и контроле со стороны государственных органов. Согласно уставу автомобильного транспорта, каждый служебный автомобиль, включая легковые, используемые для перевозки грузов, багажа или пассажиров, обязан иметь путевой лист ПЛ.
Обычно владельцы автомобилей заполняют путевые листы. Однако, если предприниматель арендует автомобиль на длительный срок, он может самостоятельно оформлять путевые листы без привлечения владельца автомобиля. Это требование остается актуальным и в году. Самозанятый водитель должен иметь при себе путевой лист в случае осуществления перевозки грузов, пассажиров или багажа на собственном или арендованном автомобиле.
Следует учитывать, что самозанятый водитель может иметь один из двух статусов: "Самозанятый — ИП" или "Самозанятый — простое физическое лицо". Главное отличие заключается в том, что индивидуальный предприниматель ИП имеет право осуществлять любые виды перевозок — как пассажирские, так и грузовые. С другой стороны, простое физическое лицо может осуществлять перевозки пассажиров только в качестве такси.
Водитель должен указать в путевом листе свои полные ФИО, адрес регистрации по месту жительства, контактный телефон и ИНН при наличии. Перевозка пассажиров в такси относится к категории коммерческих перевозок. Следовательно, водитель обязан иметь при себе путевой лист и предъявлять его по требованию автоинспектора. Путевка водителя такси должна соответствовать требованиям Минтранса. Водитель такси вправе самостоятельно вносить показания одометра в начале и конце рабочей смены.
Конечные показания одометра фиксируются после выполнения последнего заказа легкового такси. Для самозанятого водителя обязательно прохождение медицинских осмотров в начале и конце рабочей смены. Однако ставить отметки медицинского работника в путевом листе самозанятому водителю не требуется. Таким образом, самозанятый водитель самостоятельно заполняет путевой лист за диспетчера, водителя и механика, но не может ставить отметки о медицинских осмотрах. Путевые листы должны оформлять организации всех форм собственности, индивидуальные предприниматели, а также физические лица - водители такси.
С 1 сентября года также обязаны оформлять путевые листы самозанятые перевозчики такси, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Лица, ответственные за оформление путевых листов, определены в приказе Минтранса от Это организации и индивидуальные предприниматели, которые являются собственниками или владельцами транспортных средств и используют их для перевозки пассажиров и грузов независимо от характера перевозки.
Путевые листы оформляются для каждого транспортного средства, которое используется на городских, пригородных и междугородных маршрутах. Под пассажирами понимаются все лица, кроме водителя, находящиеся в транспортном средстве, а также те, кто входит и выходит из него. Не требуется оформление путевых листов для транспортных средств, которые не покидают территорию предприятия, например, автопогрузчиков, используемых только на складе компании. Путевой лист оформляется до отправления транспортного средства в путь.
Собственники и владельцы транспортных средств включают организации и индивидуальных предпринимателей, которые приобрели транспортные средства по договору купли-продажи или другим законным основаниям. Владельцы могут также включать лица, которые получили транспортные средства на праве хозяйственного ведения, оперативного управления или других законных основаниях, таких как аренда или лизинг.
Непосредственно путевой лист оформляет ответственное лицо. Это может быть бухгалтер в малых компаниях или кадровик в большой. Путевой лист для легкового автомобиля является первичным бухгалтерским документом, который используется для фиксации количества использованного топлива и списания горюче-смазочных материалов. Для расчета расходов можно применять два подхода:. В бухгалтерском учете топливо учитывается по его фактической стоимости, которую можно установить на основе чеков с заправочных станций.
Обычно топливо списывается по средней себестоимости. Путевые листы обязательны для оформления организациями и ИП. Ездить без путевого листа водителям нельзя. Штрафы смотрите внизу статьи. Все организации, включая индивидуальных предпринимателей, которые используют транспортные средства для перевозки грузов, пассажиров или багажа, обязаны иметь путевые листы.
Это обязательное требование даже для индивидуальных предпринимателей, которые используют собственные транспортные средства и осуществляют перевозку пассажиров или грузов самостоятельно. Иногда возникают ситуации, когда необходима путевая ведомость для частного легкового автомобиля. Например, это может быть личный автомобиль сотрудника, на котором он отправляется в служебную командировку. Тем не менее, есть категории водителей, которым не требуется оформление путевых листов. Это относится к случаям, когда транспортное средство находится в собственности физического лица и используется им в личных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.
Также к этой категории относятся автомобили, принадлежащие юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям, для которых не требуется учет расходов на топливо. Эта ситуация довольно распространена. Например, транспортное средство может принадлежать индивидуальному предпринимателю, который применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «доходы». В таком случае предпринимателю может быть удобнее выдать водителю доверенность на управление транспортным средством.
Если применяете электронный документооборот и решили перейти на электронный путевой лист с года, добавьте его форму и формат в приложение к учетной политике, которым устанавливаете список документов в электронном виде. Составлять его в электронном виде можно с 1 марта года ч. Электронный формат для него ФНС утвердила приказом от Кроме того, проверьте, что переутвердили форму путевого листа. В нее внесли изменения. С этой даты в нем надо указывать СНИЛС водителя и реквизиты водительского удостоверения, а в отметках о медосмотре можно не приводить реквизиты лицензии на медицинскую деятельность п.
Основные изменения внесены с 1 сентября года. Все их мы учли при написании данной статьи. В законодательстве отсутствует официально утвержденный бланк путевого листа, обязательный для использования всеми организациями. Форму путевого листа может разработать сама организация, учитывая особенности своей деятельности. Этот бланк можно скачать в формате Excel по ссылке ниже. Если выбрана типовая форма, важно учитывать, что она может не содержать всех обязательных реквизитов, и организации придется добавить недостающие поля.
Другой вариант - использовать путевые листы, разработанные самостоятельно. В этом случае также необходимо включить все обязательные реквизиты в бланк. Образец такого бланка представлен в нашей статье. В случае оформления путевых листов в электронном виде, разработка собственной формы не требуется. Помимо обязательных реквизитов путевого листа, форма должна соответствовать всем требованиям законодательства к первичным документам согласно части 2 статьи 9 Закона от Заполнение путевого листа можно поручить любому сотруднику, например, бухгалтеру, кадровику или менеджеру.
В путевых листах для легкового автомобиля необходимо указывать дополнительную информацию, включая серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения водителя, а также СНИЛС. Также требуется указывать показания одометра при выпуске транспорта на линию и при возвращении с нее, в отличие от предыдущих требований, когда показания фиксировались при выезде с парковки и заезде на нее.
В соответствии с законодательством, существует стандартная форма путевого листа для легковых автомобилей, однако организация имеет право использовать собственный, разработанный и утвержденный шаблон. Основное требование заключается в обязательном наличии всех реквизитов, предусмотренных законом. Согласно уставу автомобильного транспорта, в путевом листе для легковых автомобилей должны быть обязательно указаны следующие реквизиты:.
При использовании собственного шаблона путевого листа важно убедиться, что все обязательные реквизиты законодательно предусмотрены и присутствуют в документе. В законодательстве не установлен обязательный стандартный бланк для путевого листа, который бы применялся всеми организациями. Организация вправе самостоятельно разработать форму документа, учитывая особенности своей деятельности.
Однако также допускается использование ранее утвержденных Госкомстатом унифицированных форм. Однако, эти формы могут не содержать всех обязательных реквизитов, поэтому их использование допустимо только после добавления соответствующих полей. Далее расскажем, для чего используется каждая форма путевого листа грузового авто:. Существует несколько типовых межотраслевых форм путевых листов: 4-С, 4-П и 4-М. Форма 4-С применяется при сдельной оплате труда, 4-П — при повременной, 4-М — при междугородних перевозках.
Отличий в заполнении этих бланков практически нет. Порядок заполнения документа на основе типовой формы 4-П, предназначенной для перевозки грузов одному или двум заказчикам в течение рабочего дня или смены водителя, выглядит следующим образом:. Путевые листы грузового автомобиля, оформленные в году, должны храниться в течение пяти лет после отчетного года. Если путевой лист является единственным документом, подтверждающим вредные и опасные условия труда, его необходимо хранить не менее 75 лет для документов, оформленных до 1 января года или 50 лет для документов, оформленных после 1 января года.
Бланк путевого листа для строительной техники форма ЭСМ-2 предназначен для использования юридическими лицами и предпринимателями, занимающимися дорожным строительством и обладающими разнообразной техникой для этого. В дополнение к грузовым автомобилям, перевозящим строительные материалы и грузы, к таким транспортным средствам относятся тракторы, бульдозеры, экскаваторы, грейдеры и другая специализированная техника.
Заполнение путевого листа для спецтехники компании или индивидуального предпринимателя осуществляется на специальном бланке, который может быть разработан самостоятельно или взят из унифицированной формы ЭСМ-2, дополненной новыми данными, введенными Минтрансом. Оформление путевого листа строительной машины обычно занимаются диспетчерская служба или отдел логистики предприятия, обслуживающего такую технику. В некоторых случаях эти обязанности могут возложены на сотрудников на месте работы, таких как механики, руководители рабочих участков или другие назначенные лица.
Путевой лист должен быть заполнен с обеих сторон. С лицевой стороны документа заполняют и подписывают исполнители, владельцы транспортного средства, а с обратной стороны - заказчики, оплачивающие работы. Также указываются данные о водителе строительной техники и информация о самой технике, такая как тип, марка, модель, регистрационный номер, а также сведения о прицепе, если он имеется. Обратная сторона путевого листа содержит данные о виде работы, коде простоя, претензиях к работе машиниста, если они имеются, а также показатели для расчета заработной платы.
Коды видов работы и простоя, а также другие данные берутся из установленных норм и форм, указанных в документе. Таким образом, путевой лист для строительной техники является важным документом, который подтверждает выполнение работ, упрощает процесс выставления счетов и обеспечивает корректное начисление заработной платы машинистам.
Форма путевого листа для трактора, известная как форма АПК, предназначена для учета работы трактористов в сельском хозяйстве и используется для начисления заработной платы водителям. Хотя компании и предприниматели имеют право использовать собственные бланки, большинство предпочитает использовать утвержденные законом формы путевых листов, дополняя их обязательными реквизитами. Унифицированный бланк АПК был утвержден приказом Минсельхоза от 16 мая года под номером Он является обязательным для использования в сельскохозяйственных организациях различных организационно-правовых форм, за исключением крестьянских хозяйств и малых предприятий.
Путевой лист трактора состоит из двух страниц: лицевой и оборотной. Лицевая сторона предназначена для выдачи задания работнику, а оборотная содержит информацию о выполнении работы. Документ может быть заполнен как на бумаге, так и в электронном виде. На оборотной стороне располагается таблица, в которой содержатся сведения о выполнении задания трактористом, включая информацию о перевозке грузов, времени отправки и прибытия, кодах бухгалтерского учета работы, отработанных часах, перевезенных грузах, расходе горючего и другие.
В конце таблицы приводятся итоги по работе за день, которые подписываются трактористом и бригадиром. Единая унифицированная форма для специализированного транспорта никогда не существовала. Поэтому компании и индивидуальные предприниматели имеют право разработать ее самостоятельно. Ее можно бесплатно скачать по ссылке ниже. Универсальный бланк предназначен для выполнения задания у двух заказчиков и действителен только на один день смену.
Для предъявления счета заказчикам используются отрывные талоны, которые заполняют организация или индивидуальный предприниматель, владеющие специализированным автомобилем. Документ можно оформить как на бумаге, так и в электронном виде с помощью специальной программы. Обычно водитель заполняет форму от руки, внося информацию о поездке и работе, а также ставя подпись о приеме и передаче автомобиля. Заполнение путевого листа специализированного автомобиля обычно осуществляется диспетчером или другим назначенным сотрудником.
В типовой межотраслевой форме 3-спец путевого листа необходимо заполнить разделы, включающие общую информацию организации, владеющей автомобилем, маршрут, информацию о технике и водителе, а также дополнительные указания и требования. Результаты осмотра зафиксируйте в журнале. Форма журнала произвольная, но в нем должны быть обязательные реквизиты:. В журнал можно включить любые нужные вам дополнительные реквизиты.
Журнал можно вести на бумаге или в электронном виде. В электронном журнале все сведения заверяйте электронной подписью. Об этом — в пунктах 9—12 Порядка, утвержденного приказом Минтранса от Скачайте образец журнала. Если транспортное средство используется посменно несколькими водителями в течение срока действия путевого листа, допускается оформление нескольких путевых листов на одно транспортное средство, раздельно на каждого водителя.
Лицензионная карточка представляет собой официальный документ, подтверждающий наличие у водителя конкретного транспортного средства транспортной лицензии для осуществления перевозок на такси, автобусе, грузовом автомобиле и других видах транспорта. Срок действия лицензионной карточки для каждой единицы автотранспорта составляет 1 год.
Для каждого транспортного средства, которое участвует в перевозках, подлежащих лицензированию, выдается лицензионная карточка, содержащая следующие данные:. Что вписывать в путевой лист в графе "лицензионная карточка". Ранее, когда формы путевых листов были обязательными, требовалось указывать данные лицензионной карточки. Это включало в себя вид, серию и номер лицензионной карточки. Однако сейчас унифицированные формы сохраняют эти графы, но данные о лицензионной карточке не являются обязательными.
Кроме того, на текущий момент лицензии выдаются только для коммерческих перевозок, включая перевозки более восьми пассажиров. Поэтому любые другие виды перевозок не требуют лицензирования. Поэтому эти графы в путевом листе обычно оставляют пустыми, а виды лицензионных карточек зачеркиваются. В случае, если организация выполняет пассажирские перевозки на основании лицензии, то она может вписать данные лицензии в соответствующие графы. Путевой лист — это документ, который содержит информацию о техническом состоянии автомобиля, расходе топлива, километраже, маршруте поездок и количестве часов работы водителя.
Оформленные путевые листы нужно хранить в течение пяти лет после отчетного года. Если путевой лист — единственный документ, подтверждающий вредные и опасные условия труда, хранить его нужно не менее 75 лет, если путевой лист оформлен до 1 января года, и 50 лет — если путевой лист оформлен после 1 января года. Основание — строка перечня, который утвержден приказом Росархива от Специального порядка, как хранить и сшивать путевые листы, в приказе Минтранса от Организация вправе установить свои правила и сшивать путевые листы так, как ей удобно.
Порядок хранения пропишите в правилах документооборота. Прошивать путевые листы можно с помощью степлера, ниток, специального оборудования. Главное, чтобы вся информация в документах свободно читалась и копировалась. Ошибки в путевом листе могут привести к доначислениям налогов и наложению штрафов, но не все ошибки представляют серьезную опасность. Среди критических ошибок следует отметить те, которые вызывают сомнения в достоверности информации о поездке, не позволяют однозначно идентифицировать организацию или индивидуального предпринимателя, а также искажают другие важные сведения.
В случае обнаружения искаженных данных или полного отсутствия информации в путевых листах, подтверждающей фактическую реализацию поездки, инспекторы могут аннулировать расходы, связанные с этой поездкой. Некоторые недочеты, например, ошибка в номере водительского удостоверения или наличие лишних символов в реквизитах, не являются критическими. Ниже приведена подборка арбитражной практики по опасным ошибкам в путевых листах.
Нет сведений о транспортных средствах или сведения неверные. Если в путевом листе отсутствуют сведения о транспортном средстве, это вызовет у инспекторов подозрение о фиктивности поездки. Как минимум инспекторы будут проверять дополнительные документы, могут провести допрос свидетелей, встречные проверки контрагентов. Если установят, что у организации или ИП отсутствуют транспортные средства, необходимые для перевозки указанных грузов, откажут в расходах постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от Аналогичные последствия будут, если указать марку и модель транспортного средства, которое фактически отсутствует у организации во владении.
При отсутствии в путевом листе информации о маршруте следования невозможно судить о факте использования транспортного средства сотрудниками в служебных целях. В связи с этим суды пришли к выводу о том, что представленные обществом путевые листы не подтверждают затраты на ГСМ и не могут являться основанием для их признания в качестве расходов при расчете налога на прибыль постановления Пятого арбитражного апелляционного суда от Если нет подписей ответственных лиц, поездку признают фиктивной.
Если подписи есть, инспекторы могут проверить, реальная ли эта подпись. Например, могут запросить штатное расписание и приказы, сведения о выплаченных доходах, чтобы убедиться, что такие сотрудники работают в организации или у предпринимателя. Если выявят, что подписи фиктивные, откажут в расходах постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от Дата выезда транспортного средства не соответствует периоду поездки или вообще отсутствует. Дата выезда и возвращения транспортного средства указывает на реальность поездки.
Если этой даты нет, инспекторы посчитают, что перевозки фактически не было.
Что собой представляет путевой лист?
Рассчитать стоимость бухгалтерского обслуживания. В году заполняйте путевые листы при эксплуатации автомобилей по новым правилам. Инструкции и обязательные реквизиты в статье, используйте актуальные образцы заполнения путевых листов на год для различных ситуаций. Неверное заполнение или отсутствие обязательных реквизитов в путевом листе может привести к неблагоприятным последствиям.