Такси для сотрудников компании налоговый учет
Чтобы включать их в затраты НУ, необходимо подтвердить следующие условия:. Нередко сам характер работы сотрудника предполагает частые поездки, а то и постоянные разъезды по делам фирмы. Он может использовать для этих целей такси.
Работодатель на УСН
Для безопасного включения в состав расходов сумм на оплату такси можно выбрать одну фирму и заключить с ней договор на перевозку. В трудовой договор ЛНА должно быть включено положение о разъездном характере работы сотрудника.Представительские мероприятия ст. Это прочие расходы НУ на производство и реализацию. Расходы на такси, если имеет место доказанная служебная, производственная необходимость, не облагаются налогом на доходы сотрудника, взносами в фонды. Расходы понесены сотрудником в рамках исполнения им своих трудовых обязанностей НК РФ, ст. Реквизиты подтверждающих поездки на такси документов играют важную, а в случае судебных разбирательств между ФНС и фирмой зачастую решающую роль в возможности признать расходы такого рода.
На сегодняшний день у контролирующих органов нет единой позиции по вопросу включения затрат на проезд в такси работников, если организация работает на УСНО.
- Для отражения затрат на такси в бухгалтерском учете, как и в налоговом, сотрудник должен представить подтверждающие документы, а также служебку с пояснением маршрута следования. Если
- Расходы на такси в налоговом учетещекотливый вопрос, вызывающий массовый интерес бухгалтеров, вынужденных принимать такого рода расходы в учете.
- Для отражения затрат на такси в бухгалтерском учете, как и в налоговом, сотрудник должен представить подтверждающие документы, а также служебку с пояснением маршрута следования.
- Для отражения затрат на такси в бухгалтерском учете, как и в налоговом, сотрудник должен представить подтверждающие документы, а также служебку с пояснением маршрута следования. Если
- Как возместить расходы работника на такси. Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами. Учитывается ли возмещение затрат на .
Есть две противоположные позиции по ситуациям, наиболее часто встречающимся на практике. При применении «упрощенки» подтвержденные документами расходы на такси в командировке можно без проблем включать в расчет налоговой базы, на уменьшение. Указанная статья не конкретизирует наименование транспорта, следовательно, такси может компенсироваться наравне с другими способами проезда.
Кроме того, согласно ТК РФ ст.
Реквизиты документа
Порядок и размеры компенсаций за проезд в командировке в обязательном порядке должны быть прописаны в колдоговоре или ЛНА фирмы ст. Иначе налоговые органы могут поставить их под сомнение. Позиции федеральных актов не противоречат и разъяснительные письма Минфина. Если работнику на УСНО «доходы-расходы» выдавался аванс, покрывающий затраты по командировке, учесть в расходах суммы можно после того, как будет утвержден авансовый отчет.Несмотря на внешнюю схожесть расходов как и в первом случае, речь идет об использовании такси в служебных целях , позиция чиновников относительно расходов в этом случае совершенно иная: подобные суммы «упрощенцы» учитывать в расходах не имеют права.
Поездки работника на такси в служебных целях: возмещение и налоги Просмотры . Работник организации с разрешения руководства может пользоваться в служебных целях услугами такси. Разбираемся, как правильно отражать расходы на такси в налоговом учете компании в различных ситуациях: командировка, разъездная работа и т.д. Тонкости и нюансы бухгалтерского и налогового учета: как без ошибок отразить в учете произведенные затраты на такси для сотрудников - читайте в статье.
Она обосновывается тем, что список расходов по ст. В то же время, если работник по служебной необходимости пользовался проездными, такие расходы можно признать на основании пп. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.Если расходы на оплату проезда к месту работы и обратно произведены в силу технологических особенностей производства, и такие затраты являются частью системы оплаты труда, то они могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Поиск по сайту Поиск по сервисам Поиск по документам. Главная страница Новости Новости налогового законодательства. Дата публикации: Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения. Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. Вид транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен. В этой связи встает вопрос: можно ли учитывать в составе прочих расходов проезд на такси работника, находящегося в командировке?
Разъяснения по нему дает Минфин см.
Налог на прибыль
И вывод из них следует, что можно — при условии документального подтверждения и экономической обоснованности затрат. Какие документы могут подтвердить оплату за проезд в такси. Это может быть чек ККТ или квитанция на оплату пользования услугами такси. В постановлении правительства от В случае отсутствия хотя бы одного из выше перечисленных реквизитов документ считается непригодным для подтверждения расходов работника организации на проезд в такси.Для экономического обоснования поездок на такси во время нахождения в командировке стоит получить от работника служебку с пояснениями выбора именно этого вида транспорта: график работы, при котором сложно добираться на общественном транспорте, удаленность места работы или временного проживания от остановок общественного транспорта.
В противном случае от поездок в такси или от признания платы за них в расходах для прибыли лучше отказаться. Можно ли учесть расходы на каршеринг для сотрудников в налоговом учете.
Каких-либо ограничений по учету расходов для проезда командированного работника на такси Налоговый кодекс не содержит.Какими документами подтвердить такие затраты. Ответы на эти и другие вопросы есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. Ознакомиться с тем, какие расходы возмещаются командированному работнику, облагаются ли они НДФЛ, можно в этой статье.
Можно ли учесть расходы на такси для доставки работника на работу и возврата его домой.
Для принятия расходов они должны быть обязательно документально подтверждены. Об обязательных реквизитах на документах, подтверждающих пользование службой такси, уже говорилось. Подробнее об удержании НДФЛ с компенсации проезда в статье «Проезд до работы и обратно - налоговый аспект». Для расширения клиентской базы, с целью улучшения качества услуг, увеличения продаж организации направляют работников к своим клиентам заказчикам.
Производственной необходимостью может быть вызвана не признаваемая командировкой поездка работника на такси до контрагента, с которым фирма сотрудничает. Можно ли учесть эти расходы при налогообложении прибыли. Можно, в случае если поездки на такси работник применял именно для служебных целей, эти поездки документально подтверждены и их служебное предназначение письменно обосновано.
Руководителю следует издать приказ с указанием работников, которые для выполнения своих должностных обязанностей могут пользоваться услугами такси.
Такси в командировках
А работники должны предоставлять служебные записки с обоснованием необходимости поездки на такси.Ежемесячно компания «taxicomfort161.ru» выставляет счет-фактуру и акт выполненных работ. Услугами такси пользуются даже сотрудники, которые. В этом случае суммы, связанные с перевозкой работников в корпоративных целях службами такси, можно учесть на основании подпункта пункта . Следовательно, если данные расходы являются обоснованными и документально подтверждены, то они могут учитываться при расчете налоговой базы по.
Если должностные обязанности работника в принципе предусматривают регулярные поездки, организации необходимо в трудовом договоре или локальном нормативном акте указать разъездной характер его работы.И документально подтвержденные расходы на такси принимать к налоговому учету. Если работники организации в ходе своей работы вынуждены часто прибегать к услугам такси, для безболезненного принятия к налоговому учету таких расходов организации желательно заключить договор на оказание услуг такси с соответствующей фирмой.
- Jul , Бухгалтерский учет расходов на такси. Расходы на такси отражаются в бухучете как расходы по обычным видам деятельности (п. , п. ПБУ / «Расходы организации», утв. Приказом Минфина от ..
- Ведение бухгалтерского учета в такси в зависимости от вида системы налогообложения При УСН по схеме «только доходы» налоговые выплаты.
- , Если же работник воспользовался услугами такси, чтобы добраться от места жительства до места работы или обратно, то учет расходов зависит от ситуации (Письмо Минфина от .. № --//)
Расчеты с такси производить по банку на основании выставленных счетов или согласно условиям договора.
В этом случае для подтверждения расходов у организации будет банковская выписка со списанными на оплату услуг суммами, а также подтверждающие осуществление данных поездок первичные документы, предоставленные службой такси. Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы учли затраты на такси для командированного сотрудника.
Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
НДФЛ и страховые взносы
Нередко компании несут расходы по оплате такси для своих работников. Конечно же, работодателю хотелось бы учесть эти затраты при налогообложении и при этом не начислять НДФЛ со страховыми взносами. Но реально ли это? Все зависит от конкретной ситуации. Подробнее — читайте ниже.