Расходы на такси в бухгалтерском учете
Компенсация расходов на оплату такси или каршеринга в этой статье не упоминается. В связи с этим оплата проезда работников к месту работы и обратно, в том числе с использованием такси каршеринга , облагается взносами в общем порядке как выплата, производимая в рамках трудовых отношений. Кроме этого, оплаты такси для проезда от места жительства до места работы и обратно облагается НДФЛ.
Эта сумма являются доходом, полученным в натуральной форме п. Если расходы на оплату проезда к месту работы и обратно произведены в силу технологических особенностей производства, и такие затраты являются частью системы оплаты труда, то они могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Поиск по сайту Поиск по сервисам Поиск по документам.
Как рассчитывается налог
Главная страница Новости Новости налогового законодательства. Дата публикации: Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.Нашли ли Вы нужную информацию. Нет Да. Форма предназначена исключительно для сообщений об отсутствии или некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи.
- Бухгалтерия для такси: поможем избежать штрафов, судебных разбирательств и блокировки счетов.
- Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы) Подробнее об удержании НДФЛ с компенсации проезда в статье «Проезд до работы и обратно - налоговый аспект»
- Aug , Факт оплаты организацией-работодателем услуг такси по доставке сотрудников при исполнении ими трудовых обязанностей не образует у них дохода,
- Oct , Следовательно, оплата такси, которым работник воспользовался для проезда на вокзал или в аэропорт, либо обратно (как в пункте отправления, так и
- Для отражения затрат на такси в бухгалтерском учете, как и в налоговом, сотрудник должен представить подтверждающие документы, а также служебку с пояснением маршрута следования. Если
Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения. Если Вам необходимо задать какой-либо вопрос о деятельности ФНС России в том числе территориальных налоговых органов или получить разъяснения по вопросам налогообложения - Вы можете воспользоваться сервисом "Обратиться в ФНС России".
В этом случае к авансовому отчету работника, которому возмещают расходы на служебную поездку на такси, может прилагаться распечатка такого документа. Подтвердить факт поездки, как мы полагаем, можно также скриншотом экрана устройства, на котором установлено приложение. При оплате услуг банковской картой без ее предъявления продавцу безналичный расчет подотчетное лицо может подтвердить факт оплаты, распечатав направленные ему в электронной форме фискальные документы, а также выпиской по счету, с которого производилась безналичная оплата.
В отношении услуги каршеринга высказалось УФНС по г.
Обоснование расходов на такси
Москве в письме от Московские налоговики разъяснили, что каршеринг это вид аренды транспортного средства с поминутной тарификацией, в целях налогообложения прибыли документальным подтверждением затрат на каршеринг можно признать авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы, наличие заключенного договора аренды транспортного средства, а также документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в служебных целях.Каршеринговые компании присылают на электронную почту детальные отчеты о поездках время, маршрут, стоимость. Они доступны и в личном кабинете. Размер расходов и факт оплаты услуг каршеринга подтверждают кассовый чек или БСО, выписка с банковского счета п. Служебные поездки работников и поездки работников с разъездным характером работы отличаются для целей налогообложения от оплаты работодателем возмещения работодателем проезда работника к месту работы и обратно.
Согласно п.
Ответ: Расходы, которые не являются экономически обоснованными, в налоговом учете списывать нельзя. При проверке контролирующие органы вправе исключить такие , Если же работник воспользовался услугами такси, чтобы добраться от места жительства до места работы или обратно, то учет расходов зависит от , Ведение бухгалтерского учета в такси в зависимости от вида системы налогообложения При УСН по схеме «только доходы» налоговые выплаты
Нормы главы 25 НК РФ не разъясняют, что следует понимать под технологическими особенностями производства для целей п. Полагаем, что под такой особенностью может пониматься, например, факт окончания рабочей смены после окончания работы общественного транспорта, отличного от такси или каршеринга см. Таким образом, если расходы на оплату услуг такси и услуг каршеринга связаны с доставкой работников до места работы и обратно , то такие расходы могут учитываться в расходах по налогу на прибыль в случае если они произведены в силу технологических особенностей производства , а также если такие расходы являются формой системы оплаты труда у данного налогоплательщика, при условии соблюдения критериев ст.В случае если указанные расходы организации не являются формой системы оплаты труда и носят социальный характер, то такие расходы не могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций см. Регистрация в книге продаж БСО и кассовых чеков предусмотрена для расходов, произведенных в служебной командировке п. N В расходы по налогу на прибыль включается сумма по чеку за минусом НДС. Сумма НДС, выделенная в чеке, в расходах по налогу на прибыль не учитывается п.
В смысле вычетов по НДС и документальной подтвержденности расходов целесообразно заключить договор по услугам такси и каршеринга корпоративный каршеринг на организацию, в таком случае, есть возможность получать счета-фактуры и акты по оказанным услугам и снизить риски предъявления претензий в документальном оформлении данных затрат.
На основании пп.
В случае отсутствия подтверждающих расходы документов суммы указанных выплат, произведенных в пользу работника, не могут признаваться компенсационными и, следовательно, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Расходы на проезд в такси командированного работника
Возмещение расходов на служебные поездки офисным работникам, чья работа не отнесена к разъездному характеру, находится в зоне риска по страховым взносам, так как такое возмещение напрямую не упомянуто в законодательстве.В данном случае не начисляя страховые взносы, организация должна быть готова отстаивать свою позицию, опираясь на судебную практику, которая говорит, что факт наличия трудовых отношений между работодателем и его работниками сам по себе не свидетельствует о том, что все выплаты, которые начисляются работникам, представляют собой оплату их труда. Компенсационные выплаты не являются оплатой труда вознаграждением за труд , не относятся к стимулирующим выплатам, не зависят от квалификации работника, сложности, качества, количества и условий выполнения этим сотрудником самой работы в смысле ст.
Определение ВС РФ от Не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ , связанных, в частности, с выполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей п.
Таким образом, если работа физических лиц по занимаемой должности носит разъездной характер и это отражено в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками таких категорий работников, производимые в соответствии со ст. При отсутствии документов, подтверждающих расходы сотрудников, теряется компенсационный характер данных выплат и указанные доходы подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.
Говорить об отсутствии налогооблагаемого дохода у работников возможно только в том случае, если возмещение расходов на такси и каршеринг производится исключительно в интересах самого работодателя п. Таким образом, для снижения налоговых рисков по НДФЛ, документально подтвержденные суммы возмещения организацией офисным работникам расходов по оплате транспорта при совершении служебных поездок должны быть предусмотрены трудовым договором и производиться исключительно в интересах работодателя в порядке, установленном локальным нормативным актом.
Признаки вахтовой работы. Исключение из реестра МСП. Аудиторские услуги Налоговая безопасность Консалтинг и проекты.
Случаи использования такси работниками
Оформить подписку. Пробный доступ — бесплатная подписка на 2 дня. Об издательстве и журнале. Такси налоговый учет организации с разрешения руководства может пользоваться в служебных целях услугами такси. Посмотрим, как документально оформить возмещение работнику этих расходов, можно ли учесть их в расходах для налога на прибыль и облагать ли эти суммы НДФЛ и страховыми взносами.