Как возместить работникам транспортные расходы

По факту поездки сотрудник может написать служебную записку или заявление с обоснованием причин, почему он воспользовался именно такси, а не общественным транспортом. Расходы на поездку следует подтвердить чеком, квитанцией и распечаткой маршрута. В состав командировочных расходов, на которые можно уменьшить налоговую базу, включены расходы на проезд сотрудника к месту командировки и обратно. Вид транспорта неважен. Перечень командировочных расходов открыт, поэтому при расчете налога на прибыль оплату такси можно учесть в составе расходов на командировку подп.

Оплата проезда в месте командировки прямо не указана в подпункте 12 пункта 1 статьи НК в числе командировочных расходов.

1. Налог на прибыль

Однако перечень расходов является открытым. Согласно статье ТК, сотруднику нужно возместить любые расходы во время командировки, если работник их произвел с согласия и ведома работодателя. Как документально подтвердить и обосновать производственную необходимость поездки, см.

• Рекомендуем разъяснить работникам, что без правильно оформленных подтверждающих документов компания не сможет возместить им соответствующие.

• При включении в трудовой или коллективный договор поездок на такси работодатель обязан скомпенсировать расходы, как связанные с выполнением должностных обязанностей (ст. ТК РФ). Для

• , Как возместить расходы работника на такси. Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами. Можно ли принимать возмещение затрат на такси в расходах?

• , случаи, когда работник вправе использовать услуги такси. предельные размеры возмещения расходов (например, не более руб. документы, 

• Ситуация . Работник воспользовался услугами такси в командировке. Тогда возмещение не облагается НДФЛ и страховыми взносами, как расходы на проезд в командировке (ст. ТК РФ; п.

Если работодатель установил в своих локальных актах, что поездки на такси в командировке сотрудникам возмещаются и сотрудник обосновал эти поездки, компенсацию расходов можно учесть при расчете налога на прибыль.

Подтверждает это письмо Минфина от Случаи, когда расходы на доставку сотрудников к месту работы и обратно можно учесть в расходах, указаны в пункте 26 статьи НК. Это ситуации, когда:. Подтверждают это письма Минфина от К примеру, расходы на проезд можно учесть в налоговых расходах, если организация находится вдали от остановок общественного транспорта, работает в ночную смену или имеет другие особые условия функционирования.

Расходы на служебные поездки можно учесть как прочие расходы подп. При этом такие расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены.

Что такое компенсация, и какие расходы персонала относятся к транспортным?

Порядок компенсации таких расходов нужно прописать в локальном нормативном акте см. Зачем нужно положение о командировках и как его составить. Порядок обложения НДФЛ и страховыми взносами зависит от того, в каких целях воспользовались услугами такси. Не облагается НДФЛ и страховыми взносами компенсация расходов на такси при поездках в место командировки и обратно, а также во время командировки по служебным делам п.

Использование такси в производственных целях нужно подтвердить.

, Посмотрим, как документально оформить возмещение работнику этих расходов, можно ли учесть их в расходах для налога на прибыль и облагать ли эти суммы НДФЛ и страховыми взносами Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов на такси сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое) В случае, когда работнику необходимо воспользоваться такси по служебной необходимости, он имеет право на получение денежного возмещения расходов по оплате проезда

В остальных случаях, например при поездках в личных целях или от гостиницы до места работы при наличии общественного транспорта, с компенсации нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы п. Москве от Служебные поездки сотрудника на такси, не связанные с командировками, можно квалифицировать как расходы, связанные с выполнением сотрудником трудовых обязанностей. Такие поездки сотрудник совершает в интересах работодателя, а не для собственных целей.

Поэтому компенсацию оплаты за такси не облагают НДФЛ и страховыми взносами подп. Необходимость служебной поездки на такси нужно обосновать. Если сотрудник ездил на такси по личным делам или совершал такие поездки без необходимости, с суммы компенсации расходов за такси удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы.

Оплату доставки сотрудников на такси не облагают НДФЛ и страховыми взносами, если у сотрудников нет возможности добраться до работы и обратно самостоятельно. В таком случае у работников не возникает облагаемого дохода.

Однако нужно обосновать, почему для доставки сотрудника используется именно такси. Например, причиной может быть отсутствие маршрута общественного транспорта, инвалидность у сотрудника или ночное время, когда общественный транспорт не ходит п.

Если работник имеет возможность добираться из местожительства до места работы и обратно самостоятельно, то оплата поездки на такси будет для него доходом в натуральной форме. А выплату сочтут в интересах сотрудника, и потому придется доначислить НДФЛ и страховые взносы. Поэтому для каждой поездки на такси важно документально подтвердить ее производственный характер. К примеру, если речь идет о поездке в банк, нужны платежные поручения с отметкой банка об исполнении.

Если на такси ездили в налоговую инспекцию отделение ПФР или ФСС России , то документами станут копии принятой отчетности, заявлений и тому подобных бланков.

Содержание

Главбух советует: если поездки на такси происходят регулярно, имеет смысл установить сотрудникам разъездной характер работы. Конкретный перечень работ, профессий, должностей сотрудников, которым установлен разъездной характер работ, пропишите во внутренних документах организации ст.

В частности, действующее законодательство не запрещает устанавливать разъездной характер работы для управленческого персонала например, для сотрудников бухгалтерии. Суммы, выплаченные в качестве компенсации фактических расходов на проезд, доходами сотрудников не являются. Поэтому НДФЛ и страховыми взносами не облагаются. Также эти суммы можно учесть при расчете налога на прибыль.

Отвечает Нина Ковязина,. Так, нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника: паспорта, карточки СНИЛС, военного билета и т. Эти документы кадровый работник проверяет, вносит данные в личную карточку и возвращает сотруднику.

Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет (Издательство "Главная книга", ) Оплату такси возмещайте работнику и учитывайте в расходах на основании чека ККТ в размере, установленном ЛНА, НДФЛ и

Роскомнадзор назначит штраф, если работодатель оставил в личных делах копии документов, которые нельзя хранить.

Подробнее об этом в рекомендации ». Из рекомендации Как оформить личное дело сотрудника. Главная Ответы на вопросы Выплаты персоналу Премии и компенсации Компенсация расходов на такси 5 декабря Темы: Премии и компенсации. Как правильно учесть расходы сотрудника на такси в бухгалтерском и налоговом учете.

Компенсацию сотруднику затрат на такси в связи с аварийной ситуацией на объекте. Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника.

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух». Ваша персональная подборка. Вопросы и ответы по теме. В здании поликлиники упала женщина, травмировала ногу. В году было начислено авторское вознаграждение шестерым авторам.

Все комментарии (3)

Организация выплатила компенсацию морального вреда родственникам погибшего сотрудника.

Оплата неиспользованных отгулов. К какой категории можно отнести подарок за трудовые результаты. Статьи по теме.

(КонсультантПлюс, )Если вы возмещаете расходы на такси работнику с разъездным характером работы, включите сумму компенсации в размере, не превышающем  (Издательство "Главная книга", )Оплату такси возмещайте работнику и учитывайте в расходах на основании чека ККТ в размере, установленном ЛНА, НДФЛ и взносы  Feb , Возмещение транспортных расходов сотруднику нередко Компенсации за билеты общественного и иного транспорта, а также услуги такси и т.

Компенсационные выплаты работникам: виды, кому платить, правила года. Популярное Новости Затраты на УКЭП для работника: как учесть в налоговом учете Какой датой определять налоговую базу НДС и налогу на прибыль при выполнении работ и многократном оказании услуг в рамках одного договора Работник пользовался каршерингом в командировке.

Как это учесть.

• По закону работодатель компенсирует командированным сотрудникам расходы на жильё и питание. Но иногда в деловой поездке работники вызывают такси.

• Mar , Возмещение расходов сотрудника по проезду на такси Компенсацию сотруднику затрат на такси можно учесть в расходах при расчете налога на 

• Компенсации за билеты общественного и иного транспорта, а также услуги такси и т. Работодатель вправе компенсировать сотрудникам стоимость проезда к месту работы

• Возмещение транспортных расходов сотруднику нередко становится темой обсуждения у бухгалтеров. В данной статье мы рассмотрим, какие нормы права регулируют этот вопрос, какие затраты относятся к транспортным, а

Экскурс в предстоящую налоговую реформу Тематическая горячая линия. Налоговая реформа Держим в курсе. Тематическая горячая линия. Записи мероприятий. Подборки Налоговая реформа обновлено Справочная информация.

Больше материалов по теме. Вопрос: Какими документами возмещение такси работнику оформить возмещение расходов сотрудника по проезду на такси в ночное время. Сотрудник материально ответственное лицо, проживает в городе - место хранения - за городом. Приезд на работу был вызван неполадками холодильного оборудования подъем температуры выше допустимого порога.

Правовой советник. Обратная связь. Гид по разделу «Образование».

Такси в командировках

Работники могут по согласованию с работодателем использовать для своих поездок такси. Рассмотрим, в каких ситуациях стоимость таких поездок нужно облагать НДФЛ и страховыми взносами, а в каких —. Исходя из положений п. К доходам, полученным в возмещение такси работнику форме, относится оплата организациями и индивидуальными предпринимателями за работника товаров работ, услуг или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения, но только в том случае, если такая возмещение такси работнику произведена в интересах работника подп.

Служебные поездки осуществляются в интересах работодателя. Следовательно, при оплате работодателем служебных поездок работника на такси у работника дохода в натуральной форме не возникает, поскольку такие поездки оплачиваются работодателем в собственных интересах, а не в интересах работника.

Мигрант напал на учительницу в Челябинске, у неё случился инсульт

американское такси марка

эквайринг в такси